Ausführliche Tätigkeitsbeschreibung

Wichtig! Alles kann - nichts muss! Ein Ehrenamt bleibt ein Ehrenamt und richtet sich nach den Ressourcen, die von den ehrenamtlichen Mitgliedern des Vorstands mitgebracht werden.

Die Liste der Aufgabe ist also nicht als Anforderungsprofil zu verstehen – das wäre von niemandem alleine ehrenamtlich leistbar. Im Team entscheiden wir, wie wir unsere Aufgaben verteilen. Vielmehr soll sie eine Übersicht geben, was alles möglich ist und wie vielfältig das Amt ausgelebt werden kann.

Aufgaben im Vorstand

• Teilnahme an den Sitzungen und Klausuren
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung der Diözesanversammlung, der JVK, der KVK und der Diözesanausschüsse.
• Betreuung eines Arbeitskreises oder Ausschusses

Kontakt und Vernetzung mit den Kreis- und Jugendverbänden

• Jedes Vorstandsmitglied ist normalerweise für 1-2 Jugendverbände und 3-4 Kreisverbänden zuständig
• Hierzu gehört der Besuch auf den Versammlungen und Kontakt über das Jahr zwischendurch. Außerdem steht man seinen Verbänden bei Fragen zur Verfügung

Katholisch: Mitarbeit und Vorbereitung eigener Aktionen

• Mitarbeit in der Vorbereitung der Nacht der Lichter
• Teilnahme am U!14-Tag
• Teilnahme an der Eröffnungsfeier Dreikönigssingen

Politisch: Lobby-, Vertretungs- und Bildungsarbeit

• Gestaltung von einem „Politik to go“
• Teilnahme an Gesprächen mit Menschen aus der Politik
• Bearbeitung anderer politischer Themen

Aktiv: Verband verbindet

• Inhaltliche Arbeit zu verschiedenen Themen (gerade zum Beispiel zum Schutzkonzept)
• Setzen von neuen Themen
• Gestaltung von kleineren Veranstaltungen (z.B. Stammtisch, Neulingstag)
• Vorantreiben der Öffentlichkeitsarbeit (zum Beispiel Gestaltung der neuen Homepage, Verbändebroschüre, …)
• Platz für ganz viele eigene Ideen
• Vertretung in anderen Gremien und Ebenen
• Vertretung auf Bundesebene bei der Hauptversammlung und der Bundeskonferenz.
• Vertretung auf Landesversammlungen, Landesausschüssen und Diözesanverbändekonferenzen.
• Vertretung bei Bezirksjugendringen
• Vertretung im Diözesankomitee
• Mitarbeit in inhaltlichen Gremien auf anderen Ebenen

Aber eines der wichtigsten Aufgabenfelder fehlt gerade noch: Und zwar die Zeit (25%), in der du die Stimme der katholischen Jugendverbände bist (z. B. in den Bezirksjugendringen oder im Diözesankomitee) oder die Zeit, in der du dich mit den Jugendverbänden im BDKJ auf Diözesan-, Landes- oder Bundesebene oder den BDKJ-Kreisverbänden vernetzt (z. B. auf Diözesanversammlungen, Aktionen in Kreisverbänden etc.). Nicht zu vergessen ist hier auch die fachliche Arbeit in den Arbeitskreisen des BDKJ-Diözesanverbandes, um z. B. neue Werbekampagnen oder Themen zu beackern. Im Moment gehört zu diesem Aufgabenfeld auch die Stärkung der BDKJ-Kreisverbände oder der Wiederaufbau. In dieses Feld zählt die Öffentlichkeitsarbeit für den BDKJ-Diözesanverband auf seinen Social Media Kanälen und der Homepage bzw. gegenüber der Presse hinein.

5% deiner Zeit wirst du in kollegialer Zusammenarbeit in Fach-Arbeitskreisen des Bischöflichen Jugendamts oder auch in Arbeitstreffen mit den Kolleg/-innen oder kollegialem Austausch verbringen. Du siehst schon: Der BDKJ ist ein Akteur, der sehr vernetzt arbeitet und bei dem Kommunikation sehr wichtig ist.

Thematisch hat der BDKJ einiges zu bieten: Sowohl auf Bundes- als auch auf Landesebene werden regelmäßig wichtige Beschlüsse getroffen. Diese sollte man verfolgen. Aber um ehrlich zu sein: Es gehört nicht zu den primären Aufgaben eines hauptamtlichen Vorsitzenden im BDKJ. Vielmehr ist es wichtig, wenn man diese Position einnimmt, sicherzustellen, dass durch eine gut organisierte Geschäftsstelle (inkl. Personalverantwortung für das Sekretariat) den Ehrenamtlichen der Rücken freigehalten wird. Trotzdem hat man natürlich auch als hauptamtliche Person gewisse, begrenzte Freiheiten, Themen zu prägen und seine Vision von Jugendverbandsarbeit durchscheinen zu lassen.

Und zur Beruhigung, wenn diese Liste nun sehr lang war: All diese Aufgaben, insbesondere aber die Leitungsaufgaben, nimmt man als Hauptamt im Tandem sowie als Vorstand im Team war. Alleine verantwortet man nur Aufgabengebiete, die laut Aufgabenverteilung einer einzigen Person zugewiesen wurden.